机关公文助手_自动生成公文的机关公文写作工具 V7.3 免费版下载

您还在为写公文而烦恼?写公文都没灵感了?介绍一款自动生成公文的机关公文写作工具给大家用，它就是机关公文助手，特此分享机关公文助手免费版V7.3，写作公文，发文稿纸格式，字体排版等。

界面预览图：

办公司，当文秘，一刻也离不开写公文吧?

机关公文助手内包含了N多编写机关公文的各类模板，您只需选择相应的模版，改改文字内容、即可快速编写公文。

机关公文助手软件累类了作者多年写文章的经验，既提供了多种行政、经济、法律、礼仪、事物、新闻类文章的写作要点，又提供了多种公文的例文与范本。就算你没有任何写作经验，对着范本来写作一样可以写出很漂亮的公文。

使用本机关公文写作工具所制作的公文，完全符合最新国家政府公文标准，包含：平行文、上行文、函文、会议纪要、联合发文等。

机关文员写公文的神器！！

机关公文助手这款机关公文写作工具是行政事业单位党政公函办事公文，经济类文书，机关公文助手是专业面向广大机关、企事业单位开发的微软MS Office内嵌式公文排版辅助工具，该机关公文写作工具严格根据2012新版《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704--2012)与《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》进行设计，机关公文助手是标准化的公文格式生成软件。

机关公文助手免费版包含三大模块，即下行(平行)文、上行文与其他格式，包含标准格式、信函式、会议纪要、命令、简报、讲话、发文稿纸、内部明电与标准空白文档等常见公文格式。配合MS Office与WPS Office的强大功能，根据国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式与式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。用户只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提升公文制作的效率与精准性。就算从没有使用过MS Office与WPS Office，使用该辅助工具也能容易排出一份标准的公文。

机关公文助手免费版包含了党政机关常见标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常见公文格式，并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码，是办公室行政人员好帮手。

机关公文助手 V7.3 免费版软件功能：

1、精确定位，格式规范。

2、即学即会，使用简单。

3、智能输出，快速排版。

4、完美支持微软Office。

5、包含常见公文格式。

6、独有插入横排页面技术。

机关公文助手的软件特点：

1、制作标准公文精确定位，格式规范

根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704--2012)

2、生成二维码自动定位插入二维码图片

执行中央两办秘书局《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》

3、直观易操作十年精雕细琢(开发自2003年起)

一步一步，界面直观明了

4、可定制红头版头设置灵活方便

各文种独自保存配置

5、多功能插件一键设置标题字体

切换显示版头、隐藏页码，独有插入横排页面技术。

6、支持拖曳输入鼠标拖曳代替复制粘贴

机关公文助手 V7.3 免费版使用方法：

1、安装并运行机关公文助手免费版，而后在主界面上选择相应的行文格式，而后点击下一步。

2、根据公文的实际情况输入公文的各要素内容。

密级与保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级与保密期限。

紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、急件。其中电报应当分别标明特提、特急、加急、平急。

发文字号：发文字号应当包含机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。(点击小按钮预定义常见的机关代字，免除每次输入，下图可供参考)

成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。

公文标题：公文标题应当精准简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不需要标点符号。

主送单位：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化或称、统称。(点击小按钮选择、编辑、设置发送单位，下图可供参考)

抄送单位：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化或称、统称。(点击小按钮选择、编辑、设置发送单位，与主送单位类似)

附件：公文如有附件，应当注明附件顺序与名称。

附注：公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

信息公开选项：输入后定位到版记前一行位置，可留空。

正文内容：可将其他文档文字导入或复制粘贴到这一步，以去除原有不规范格式。

注：印发时间以公文付印的日期为准，由软件根据系统时间自动生成，如需作调整可在中进行。

版式设置：点击版式设置按钮，可独自对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置。

发文机关字体设置：这里主要根据发文机关标识的字数等特定要求进行调整，以免除出现字体过密或过疏的情况。

蓝色选项：主要可用于企业性质的单位发文，党政机关使用红头发文不需要选择。

宽度：指定发文机关标识的文字框宽度。

红线粗细：指定版头红色反线的粗细(1磅=0.35毫米)。

3、点击[输出到Word/WPS]按钮

在确认公文二维条码界面，程序将自动调用上一步所包含的信息，请按单位实际情况作补充、调整。各字段填写说明如下：

1. 条码版本标识(必选项)：这里不需要输入。

2.条码编号(必选项)：各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，确保本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，还可按业务种类或其他规则进行编号。此字段最长不超过20个字符，最短不少于8个字符。

3.发文单位(必选项):填写发文单位的规范化或称或全称，如XX市人民政府，联合发文只填写主办单位名称加一个等字，如XX市人民政府等。此字段不得超过20个汉字。

4.公文种类或刊物名称：常见的公文种类主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。此字段不得超过15个汉字。

5.发文字号或期号(必选项)：此字段不得超过15个汉字，如无文号与期号，填写一个无字。

6.主送单位：没有主送单位的不需要填写，有主送单位的则必须填写。此字段不得超过20个汉字，如主送单位超过20个汉字，则此字段标注为见报头。

7.标题：无标题的不需要填写，不然不得留空。此字段不超过80个汉字，如过长则应进行简化。

8.秘密等级(必选项)：秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，如机密30年。此字段不得少于1个汉字，并不超过4个汉字长度(两个阿拉伯数字相当于1个汉字)。

9.紧急程度(必选项)：公文的紧急程度分为无、急件、特急三级;电报的紧急程度分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不得少于1个汉字，并不超过2个汉字。

10.成文日期(必选项)：此字段为公文的成文日期或刊物的编印日期，用阿拉伯数字表示，个位数日、月前面加0标注双位，如：20120412(2012年4月12日)。此字段固定为8个字符。

11.发布层次：党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级;非固定发布层次的公文，填写特定范围;政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空。此字段不得超过4个汉字。

12.条码制作单位(必选项)：此字段标注条码的具体制作单位，如XX市人民政府办公室。此字段不得超过10个汉字。

13.条码制作日期(必选项)：此字段标注条码的生成日期，与成文日期标注方法相同。

14.自定义字段：一般不填写，此字段不得超过55个汉字的长度。

(填写完以上各字段信息后，点击查看(Word/WPS)按钮，可将生成的公文二维条码与相应的字段信息输出到Word文档进行校对。)

最后，点击[下一步]，软件将根据行文格式与所输入的各要素内容、二维条码字段信息，自动精确定位，输出标准格式的公文到Word或WPS。

4、在Word/WPS中作最后简单调整。

最后在Word/WPS中，你可能仅仅只需打数个回车键把版记排到适当的位置就OK了。

制作标准公文常见的字体列表：

制作标准格式的公文，您的系统需要安装有小标宋、仿宋、黑体、楷体4种字体。

小标宋字体：方正小标宋简体、创艺简标宋、微软简标宋(三种字体相同，笔画、粗细均没有区别)

仿宋字体：方正仿宋简体、创艺简仿宋、微软简仿宋、系统自带仿宋

黑体字体：方正黑体简体、系统自带黑体

楷体字体：方正楷体简体、系统自带楷体