Automatic PDF Processor_自动打印、重命名、移动复制PDF文件 V1.18.2 下载

Automatic PDF Processor全名《Gillmeister Automatic PDF Processor》，它是一款自动化处理PDF软件，它具备了很多功能，例如：PDF文件提取、自动打印、重命名、移动复制PDF文件等。特此小编分享Automatic PDF Processor无限制版本，希望大家喜欢。

界面预览图：

Automatic PDF Processor 是一个自动化处理PDF软件，使用它可以自动解决PDF文件，可以监视任何数量的文件夹，以便自动打印，重命名或将传入的PDF文件移动到动态命名的文件夹。除内容外，还可以使用PDF文档的很多元数据，例如在文件路径中包含发票信息。可以使用多种特定于选项文件的过滤器来缩小要解决的PDF文件的范围-文档文本，PDF元数据与常规文件信息都能用作过滤器。

从PDF文件的文本中提取数据是可选的。概要文件中可以创建无限数量的提取规则。提取的数据可用于(在进行可选的验证与格式化之后)用于命名文件夹或文件名，并可将其另存为CSV文件中的提取数据。可以使用自动PDF解决器自动执行的另一项任务是从PDF文件中提取附件，例如将ZUGFeRD XML文件，XRechnung附件或相似内容作为PDF发票的一部分存储在同一目录中。

Automatic PDF Processor软件功能：

1、自动打印PDF文件

AutomaticPDFProcessor会监控指定的文件夹，并在检测到符合先前定义标准的所有PDF文件后即刻将其发送到相应的打印机。对于打印输出，可以为每个配置文件定义不同的设置，例如在不同的打印机上或以不同的质量打印不同的PDF文档。除此之外，还可以指定仅自动打印PDF文件的某些页面(例如，仅打印PDF文档的第一页或最后一页)。

2、自动重命名PDF文件(例如，基于内容)

使用Gillmeister AutomaticPDFProcessor各位可以自动重命名所有新传入或现有的PDF文件。PDF 元数据或PDF文档的内容可用于此目的并插入名称中的任何位置，PDF文件的名称也可以完全由相应文档的提取部分组成，例如对于发票，您可以设置一个任务，在文件名的第一个位置插入提取的发票日期，随后将重命名的PDF文档移动到以年份命名的目录中。

3、自动拆分PDF文件

新归档的配置集体发票或协议的PDF文档可以根据多种标准使用Gillmeister AutomaticPDFProcessor进行拆分，您可以指定新PDF文档的最大页数或文件大小，根据顶级书签进行拆分或使用关键字进行拆分，要仅从PDF文件中提取特定页面，建议使用关键字，通过这种类型的拆分，可以指定开始关键字，该关键字指定相应新文档的第一页与可选的结束关键字以标记相应文档部分的替换结尾，这会将所有匹配的零件文档提取为独自的PDF文档，附带配置文件可用于根据包含的文本组件重命名新创建的PDF文档，例如将协议或发票编号集成到文件名中。

4、自动移动PDF文件

Gillmeister AutomaticPDFProcessor支持PDF文档的自动移动，其中还基于文档文本中一个或多个关键字的存在。这可以通过设置过滤器文档的文本 --> 包含：xyz或使用数据类型查询列表来完成，定义一个分隔符，例如分号，随后输入一个包含搜索词的列表与结果。

示例(搜索公司名称，使用客户编号作为结果)：

Janes Investment Services Inc.5th Avenue;CustomerID_12345

Joes Printing Solutions Inc.6th Street;CustomerID_12349

示例(搜索 IBAN，结果使用公司名称)：

DE02120300000000202051DE02 1203 0000 0000 2020 51;Mustermann GmbH

DE02500105170137075030;Musterfrau GmbH

确定的结果存储在占位符中，除其他外，还可用于目标文件夹的路径 - 例如，用于子文件夹或文件名。

5、自动提取PDF数据

Gillmeister AutomaticPDFProcessor可以从PDF文件中自动提取数据(PDF 抓取)。例如，可以提取发票编号、日期、总计、IBAN 等发票数据并保存在CSV文件中，可以预定义列的顺序。可以为每个PDF文档独自有建 CSV 文件。或者，也可以将提取的PDF数据逐行附带到 CSV 集合文件中，可以通过指定一个或多个搜索词(例如：发票编号：|发票编号：|发票编号：)并指定数据区域的位置(例如，在搜索结果的右侧)或位置来搜索PDF数据-基于移动选择矩形。

6、通过电子邮件自动发送PDF文件

Gillmeister AutomaticPDFProcessor可以通过电子邮件自动发送PDF文件。新存储在受监控目录中的PDF文件将通过预定义的消息文本与可选的附带附件发送给一个或多个收件人，动态内容即提取的数据，可以集成到消息文本中，可以使用 SMTP、Exchange 服务器或 Outlook 标准帐户发送电子邮件，收件人的电子邮件地址可以指定如下：

7、固定电子邮件地址

占位符的电子邮件地址(来自提取的数据)

来自 CSV 映射的电子邮件地址(也来自提取的数据，例如客户编号 -> 根据客户编号从 CSV 文件中提取电子邮件地址)

还可以将独自的附件添加到要发送的文档中，例如送货单。在这种情况下，两个文档的文件名必须包含相同的标识符，例如发票编号。

Automatic PDF Processor软件特点：

1、自动移动PDF文件

2、自动复制PDF文件

3、自动存储PDF附件

4、自动存储PDF摘录

5、自动打印PDF文件

6、自动打印PDF文件

7、自动重命名PDF文件

8、自动化PDF解决

9、自动重命名PDF文件

10、自动打印，重命名，移动或复制PDF文件

11、将内嵌式PDF附件存储在任何目录中以进行归档

12、自动从PDF文档中提取文本数据并将其另存为csv文件

13、监视任何数量的文件夹(热文件夹监视)

14、为不同的任务创建独自的规则

15、按文档文本，文件日期，附件名称或计数，标题过滤...

16、通过PDF文档属性或根据内容动态创建存储位置(存储文件夹)

17、通过电子邮件获取有关不同解决状态的信息

18、将自动解决PDF文件限制为特定的日期与时间，例如仅在办公时间内打印

19、将扫描与OCR过程与随后的自动电子邮件解决器自动命名功能相结合，以就可以以以结构化的方式归档较旧的PDF文档

20、执行后续操作，例如，以存储的PDF文件或PDF附件的路径作为参数启动应用

21、解决目录中所有已经存在的PDF文件(使用用户定义的条件)

22、自动对PDF文件进行排序，或者将它们移动到另一个通过文件属性动态创建的文件夹与子文件夹

Automatic PDF Processor安装与激活教程：

1、解压压缩包，双击app-setup.exe安装程序，第一步选择语言，这里选择英语。

2、同意安装许可协议，点击next下一步。

3、选中软件安装位置，点击next下一步。

4、一直点击下一步，最后点击install按钮开始安装。

5、软件安装完成。

6、打开软件点击左上角的Menu，选择Enter license key切换到注册码输入框。

7、复制key.txt中的注册信息粘贴进去。

8、点击next就激活成功了。

Automatic PDF Processor自动重命名PDF文件教程：

1、创建新配置文件

点击工具栏中的新建配置文件按钮，即可创建新配置文件并打开配置窗户。为配置文件输入一个合适的名称(例如，重命名来自公司Doe的发票)，并可选地添加注释，例如。，在网络文件夹Project X中存档PDF文件。您可以在日志列表中以颜色突出显示配置文件，以便快速区分执行的任务。

2、确定要监视的文件夹

现在指定要监视的文件夹，即存储要处理的PDF文件的一个或多个文件夹。为此，点击添加，随后至少选择列出的一个文件夹。

3、设置过滤器

在此类别中，如果需要，可以设置不同的筛选条件。例如，从文档文本中输入一个术语，随后文件名的一部分。过滤项可以与逻辑AND与OR组合。如果不输入过滤条件，所有进入关注文件夹的PDF文件都将被重命名。结果预览选项卡显示添加的示例文件是否满足筛选条件。

4、添加示例文件

在这里指定5个或更多PDF文件，这些文件与您要处理的文件相对应。在配置文件设置中，您将获得基于这些示例文件预览提取的数据、验证结果等。如果只打印PDF文件，不需要使用本规范。但是，由于过滤器结果的预览也是基于示例文件的，所以建议使用规范。最好在这里选择位于独自目录中且未被处理的文件，尤其是没有改名或移动。

5、提取数据

切换到数据提取类别，随后点击创建/编辑规则。。。打开规则编辑器。一旦有了一些规则创建后，您还可以双击规则的名称以直接导航到该规则。

在规则管理中，可以使用前面定义的示例从相应PDF文件的文本中提取值文件夹。在几乎所有情况下，数据类型Text是正确的选择。提取日期时，相同名称的数据类型应被选中。这样，当您使用提取的值时，您就可以使用各个日期组件，并可以将它们组合起来如你所愿。

对于数据类型Query或Query(With list)，您可以将值存储在占位符中，具体取决于关键词。查询(带列表)可用于确定分类值等。例如，对于三个不同的报表类型(日报、周报、月报)，在相应的单据中发生的类型可以存储在占位符命名报告类型并用于名称等。

默认设置文本块覆盖与搜索词相邻的文本块的所有后续字符，这就足够了在几乎所有情况下。但是，如果文本块与不需要的相邻数据区域重叠，则必须切换到第一个字符设置。使用此设置时，唯有文本块的第一个可见字符用作提取结果，所以数据在几乎所有情况下，都必须使用旁边的扩展数据选项卡来扩展范围。

位于配置区域下方的预览显示当前提取的值。

6、激活与配置任务重命名文件

接下来，选择类别重命名文件并将任务状态设置为活动。

文件名可以使用任何数量的占位符。占位符可以代表PDF文件的属性或者对于从文档文本中提取的值，例如发票日期、发票号等，要使用占位符，请点击输入字段上方具有相同名称的链接，并选择相应的菜单项。

在这里，您还可以确定程序的行为，以防已经存在同名的文件。例如，选择添加编号或取消操作。

或者，您也可以调整已处理文件的创建或修改日期。

7、状态通知

最后，您可以在此类别中指定状态消息(成功、错误、不匹配、无文本)是否处理相应的PDF文件应发送到特定的电子邮件地址。要发送状态消息，您可以使用Outlook电子邮件帐户设置为默认帐户，或使用任何电子邮件帐户通过SMTP发送。

Automatic PDF Processor自动打印PDF文件教程：

1、创建新配置文件

第一步点击主窗口上部工具栏中标有New profile的按钮。程序将创建一个新的配置文件并在配置编辑器中打开它。为配置文件指定一个名称(例如打印发票)，随后选择输入评论。可以在日志列表中突出显示配置文件，以便快速区分任务执行。为此，激活选项在日志中突出显示颜色并使用按钮选择颜色为配置文件定义独自的颜色。

2、指定要监视的文件夹

选择一个或多个文件夹，当前配置文件应应用于其中，或者新归档的PDF文件应来自其中自动打印(或随后打印旧的PDF文档)。点击添加并选择一个所列文件夹的。

3、配置筛选器

设置筛选条件以确保仅自动打印相关的PDF文件。例如，输入一个绝对必须出现在PDF文档与/或文件名的a部分。

4、激活与配置任务打印

选择任务类型打印文件并将任务状态设置为已启用。随后点击打印设置打开对话框选择打印机并可能指定其他设置，如纸盘或份数。使用页面范围按钮，您可以选择从打印中排除页面或仅打印PDF文档的某些页面。

也可以在多台打印机上打印文件。为此，请在第二个打印输出或第三个打印输出选项卡上进行适当的设置。

5、通知

下一步是指定是否将有关每个PDF文件处理的状态消息发送到特定的电子邮件地址。可以使用默认Outlook电子邮件帐户或用户定义的电子邮件帐户发送电子邮件属性。成功打印PDF文件后，可以播放任何声音文件。

6、打印

最后配置了一个距离来打印所有的PDF文件输出所有匹配的PDF文件。为此，在概要文件列表中选择创建的概要文件，随后点击Catch-up。不然，配置文件将只应用于所有新归档的受监视文件夹的PDF文件。

小编总结：

Automatic PDF Processor 是一个非常不错的PDF文件自动处理软件，使用Automatic PDF Processor可以自动解决PDF文件。可以监视任何数量的文件夹，以便自动打印，重命名或将传入的PDF文件移动到动态命名的文件夹。除内容外，还可以使用PDF文档的很多元数据，例如在文件路径中包含发票信息。可以使用多种特定于选项文件的过滤器来缩小要解决的PDF文件的范围-文档文本，PDF元数据与常规文件信息都能用作过滤器。

从PDF文件的文本中提取数据是可选的。概要文件中可以创建无限数量的提取规则。提取的数据可用于(在进行可选的验证与格式化之后)用于命名文件夹或文件名，并可将其另存为CSV文件中的提取数据。可以使用自动PDF解决器自动执行的另一项任务是从PDF文件中提取附件，例如将ZUGFeRD XML文件，XRechnung附件或相似内容作为PDF发票的一部分存储在同一目录中。